Pour les jeunes

Q. Qu’est-ce que Mes rencontres ?

Mes rencontres est un site dédié aux participants de RDC. Ce site a été produit en tenant compte de tes besoins. Tu y trouveras la marche à suivre pour ton inscription et toutes les informations nécessaires sur le programme RDC. Ce document te fera mieux connaître RDC et te permettra de prendre une décision éclairée quant à ta participation au programme. Une fois inscrit, l'équipe de RDC te fera parvenir des renseignements nécessaires et fera le suivi par le biais de la page de Mes Rencontres en vue de te préparer à ta venue. De plus, à ton retour, ce site te permettra de rester en contact avec tes nouveaux amis RDC car tu seras alors membre de la communauté des anciens.

Q. À qui s’adresse RDC ?

Pour participer au programme Rencontres du Canada il te faut :

• être âgé entre 14 et 17 ans lors de ta participation;
• être un citoyen Canadien et un résident permanent;
• être élève d'une institution reconnue par le ministère de l'Éducation de ta province ou de ton territoire;
• avoir obtenu l'autorisation d'un parent ou de ton tuteur;
• avoir obtenu une recommandation de ton école.

La sélection des participants pour chaque région est faite selon la recommandation de l'autorité scolaire pour chaque province ou territoire. Comme le nombre de places est limité, nous te recommandons de t'inscrire le plus tôt possible.

Q. Quel est le coût de l’inscription au programme ?

Le coût de l'inscription est de 625 $. Cela couvre tout le matériel fourni, les activités, les repas, l'hébergement, les visites à Ottawa, les déplacements, etc. Certains gouvernements fournissent des fonds aux élèves qui veulent participer à RDC d'où la réduction du coût (dans ce cas, ton coordonnateur régional pourra te donner le montant final). Le voyage aller-retour au Centre est offert gracieusement par Héritage Canada.

Q. Combien d’argent de poche me faudra-t-il emporter ?

Cela dépend de toi. Les jeunes participent à une sortie culturelle dans la capitale une fois durant la semaine. Il te faudra donc prévoir de l'argent en conséquence. Plusieurs choix de sorties te seront offertes et coûteront de 8 $ à 22 $. Une demi-journée est consacrée au magasinage au centre-ville d'Ottawa le vendredi. La cantine à Bob, située au Centre Terry-Fox, vend des collations et un choix de souvenirs RDC (t-shirts, sacs, etc.). Il y a un guichet automatique sur place en cas de besoin.

Q. Puis-je organiser une levée de fonds pour couvrir le coût de mon inscription ?

Absolument ! Ton représentant régional peut même te fournir un dépliant qui te donnera plein d'idées pour la mettre sur pied.

Q. Comment organiser mon voyage aller-retour au Centre ?

Une agence de voyage est sur les lieux où se déroule le programme et s'occupe de réserver les billets pour tous les participants inscrits au programme sur Mes Rencontres. Selon ton point de départ, tu pourrais voyager en autobus, train ou encore en avion. Lorsque tu auras choisi ton point de départ, assure-toi de bien mentionner le nom de l'aéroport, la gare ou le terminal d'autobus le plus près de chez toi, car une fois les billets émis, il ne sera plus possible de les faire changer.

Q. Est-ce que je voyagerai seul ?

Il est possible que tu voyages seul ou encore que tu fasses le voyage en compagnie d'autres participants. Mais ne t'inquiète surtout pas. Nous serons présents sur les lieux de ton arrivée à Ottawa pour t'accueillir. Un représentant du Centre sera présent au service des bagages, arborant une enseigne « Rencontres du Canada ». Avec lui, tu feras le trajet en autobus jusqu'au Centre Terry-Fox de la jeunesse canadienne, situé dans une banlieue d'Ottawa, tout près de l'aéroport. Une fois sur place, on t'assignera ta place au dortoir.

Q. Où vais-je habiter ?

Tu séjourneras au Centre Terry-Fox de la jeunesse canadienne à Ottawa. Visionner et en apprendre plus sur le Centre.

Q. Quelles seront mes activités ?

Notre programme compte plusieurs ateliers, visites culturelles, conférences. Tu peux explorer le programme en cliquant sur l'onglet Notre programme jeunesse.

Q. Comment puis-je m’assurer de participer au thème de la semaine qui m’intéresse vraiment ?

Un nombre limité de jeunes de chaque province et territoire participent chaque semaine formant ainsi un « mini-Canada », représentatif de la population canadienne. Lors de ton inscription, tu indiqueras trois thèmes par ordre de préférence parmi les douze offerts. Premier arrivé, premier servi... alors inscris-toi le plus vite possible!

Q. Combien de temps est alloué au thème de la semaine (p. ex. : sciences et technologie ou loi ) ?

Les activités gravitant autour du thème durent à peu près 1½ journée à 2 jours.

Q. Et si j’ai des besoins spéciaux alimentaires ou médicaux ?

Lors de ton inscription, il sera très important de mentionner tes besoins médicaux ou alimentaires. L'équipe de professionnels de RDC veillera à ceux-ci pour assurer ta sécurité et ton bien-être. Notre chef et les préposés à la cuisine planifieront des menus en tenant compte de tes restrictions alimentaires ou allergies.

Q. Est-ce que j’aurai accès à mon compte de banque et mon argent ?

Il y a un guichet automatique au Centre Terry-Fox.

Q. Puis-je faire des appels téléphoniques personnels (p. ex.: mes parents, etc). Ai-je le droit d’utiliser mon cellulaire ?

Tu trouveras au Centre des téléphones publics. L'usage des cellulaires est permis, mais seulement durant tes périodes libres.

Q. Quels sont les moyens de transport pour les sorties ?

RDC loue des autobus scolaires et possède une fourgonnette adaptée pour l'accès des personnes à mobilité restreinte.

Q. Aurai-je accès à mes courriels ?

Bien sûr! Le Centre a son propre « Café Internet » pour utilisation durant tes temps libres.

Q. Est-ce que je pourrai profiter de temps libre ?

Oui ! Malgré un horaire chargé, nous nous sommes assurés de te laisser des périodes libres.

Q. Puis-je visiter ma famille ou mes amis à Ottawa ?

D'après notre expérience, les jeunes s'impliquent tellement dans toutes les activités du programme, qu'ils ne pensent pas à faire des visites. Cependant, si tu le désires, il te sera possible de le faire le lundi soir. Tu devras cependant remplir un formulaire de permission disponible sur le site Mes Rencontres et le faire signer par tes parents.

Q. Et si j’avais besoin de retourner chez moi plus tôt ?

Si cela survenait, il faudra d'abord que tu en discutes avec les responsables de RDC. Après avoir examiné la situation, nous communiquerons avec tes parents. Si ton départ a lieu, nous nous occuperons de toutes les procédures entourant ton voyage de retour. Il est important de noter que tous les frais supplémentaires reliés à ton départ précipité devront être couverts par tes parents.

Q. Dois-je être bilingue ?

Non, il n'est pas nécessaire que tu sois bilingue. Cependant, nous encourageons les jeunes à s'exprimer dans leur langue seconde et leurs efforts seront salués avec respect et compréhension, ce qui leur vaudra une bonne main d'applaudissement. Les activités sont offertes en français et en anglais et tout le personnel est bilingue.

Q. Puis-je m’informer davantage au sujet de la semaine RDC en communiquant avec d’anciens participants ?

Certainement. Tu peux te rendre sur Facebook ou encore visiter le portail PVICanada.ca, le forum en ligne de RDC pour les ados.

Q. Qui, à mon école, peut me fournir une recommandation ?

Ton conseiller pédagogique peut te guider. La plupart sont familiers avec RDC et ensemble nous saurons mettre en marche ton processus d'inscription.

Q. Comment m’inscrire au programme RDC ?

Comment s'inscrire

Q. Pourquoi n’est-il pas permis d’utiliser une adresse de courriel Hotmail ?

Il arrive que des informations très importantes se perdent avec Hotmail, car souvent Hotmail envoie à la poubelle les courriels de RDC. Ceci s'avère désastreux, car les participants ne reçoivent pas les informations nécessaires à leur départ par exemple ou encore ne reçoivent pas leurs billets de voyage électroniques. Afin de s'assurer du bon déroulement de ton inscription, nous demandons de choisir un autre compte courriel.

Q. J’ai perdu mon nom d’usager et mon mot de passe pour ma page Mes rencontres. Pouvez-vous me l’envoyer à nouveau ?

Si c'est le cas, nous te prions de retourner sur le site de Rencontres du Canada à la page d'inscription. Inscris ton adresse courriel et nous t'enverrons les informations nécessaires dans un message courriel.

Q. Quand me parviendra ma lettre de confirmation ?

Dès que nous aurons reçu ton formulaire d'inscription dûment signé par tes parents et par l'administration de ton école et que tes frais d'admission seront payés.

Q. Une fois admis, quand pourrai-je savoir le thème de ma semaine et la date de mon départ et retour ?

Une fois admis, nous te ferons parvenir une confirmation sur la page de Mes Rencontres. Vérifie souvent car tu seras assigné à une semaine thématique qui aura lieu peu de temps après ton inscription.

Q. Quand pourrai-je recevoir les informations relatives à mon voyage, billets et itinéraire ?

À ne pas oublier ! Lorsque tu choisis ton point de départ, assure-toi de bien désigner l'aéroport, la gare ou le terminal d'autobus le plus près de chez toi, car une fois les billets émis, il te sera impossible de les échanger. Tu recevras tes billets d'avion, de train ou d'autobus de trois à quatre semaines avant ton départ.

Avion : Tu recevras ton billet par la poste ou électroniquement par courriel. Si nous te faisons parvenir ton billet par courriel, tu devras cliquer sur le numéro du billet dans le message reçu. Lorsque tu cliqueras sur le numéro, le billet s'ouvrira en version pdf qu'il te faudra imprimer. Ce billet est le seul billet valide et tu devras le présenter au comptoir des enregistrements de l'aéroport lors de ton départ. Si la semaine avant ton départ tu n'as pas encore reçu ton billet, communique le plus vite possible avec notre service des transports.

Train/Autobus : Tu recevras ton billet par la poste.

Si tu n'as rien reçu la semaine avant ton départ, communique le plus tôt possible avec le service des transports.

Q. Que dois-je apporter ?

Une fois que tu auras reçu ta confirmation d'inscription en ligne de RDC, tu recevras une trousse d'informations de Mes Rencontres; tu y trouveras une liste complète de tous les items nécessaires pour ton séjour à Ottawa.